Binnen het Erasmus-programma bestaat de mogelijkheid om in een buitenlandse partnerinstelling te doceren (Staff Mobility for Teaching Assignments, STA).

Idealiter gebeurt dit op wederkerige basis (je gastheer/vrouw komt ook in Lessius doceren), waarbij op voorhand duidelijk afgesproken wordt wie wat doceert. In principe zou dit geen bijkomende lesdruk mogen opleveren. En het is raadzaam om van een buitenlands verblijf gebruik te maken om ook de onderzoekssamenwerking te verstevigen.

De volgende procedure is van kracht:

1. Je vult het document 'externe activiteit' in.

• Selecteer bij 'Activiteit': docentenmobiliteit Erasmus
• Maak een raming van je kosten
• Leg het ter ondertekening voor aan je departementshoofd - die bezorgt het aan de boekhouding
• Je krijgt 75% van het goedgekeurde bedrag als voorfinanciering

2. Je vult het document ‘aanvraag docentenmobiliteit’ in.
   
   • Selecteer STA
   • Stuur het document naar de Institutionele LLP-coördinator (W. Coudenys), samen met een kopie van je aanvraag 'externe activiteit'
   • Op basis van de duur van je verblijf en de werkelijke kosten (nadien te bewijzen) wordt een deel van de kosten door Erasmus gesubsidiëerd (vuistregel: 100 € / dag, alles in)

3. Na afloop van je docentenmobiliteit bezorg je de Institutionele LLP-coördinator de volgende documenten:
   
   • Financieel verslag: je vult een 'aanvraag onkostenvergoeding' in + de onkostenbewijzen.
   • 'docentenverslag'
   • 'Letter of Confirmation'

LET OP: geen verslagen en/of onkostenbewijzen ≠ terugbetaling

Bilaterale akkoorden

= alleen toelating departementshoofd – kopie naar Wim Coudenys (rapportering)