Meer uitleg kan je vinden in de onderwijs- en examenregeling van Lessius.

Wat?

• EVK’s zijn formele studiebewijzen die de student kan gebruiken om vrijstellingen aan te vragen op voorwaarde dat ze inhoudelijk aansluiten bij de opleiding die de student wenst te volgen. Een vrijstelling is de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel examen af te leggen. Wanneer je een vrijstelling aanvraagt op basis van EVK gaat dat dus om een vrijstelling op basis van resultaten die je hebt behaald in het formeel hoger onderwijs (en niet bijvoorbeeld over competenties die je via je beroepsactiviteiten hebt verworven). Je bent bijvoorbeeld begonnen met een lerarenopleiding. Bij nader inzien kies je toch voor een studie toegepaste taalkunde. Wanneer je bijvoorbeeld binnen de lerarenopleiding een 10/20 hebt behaald voor ‘Algemene economie’ kan je voor dit opleidingsonderdeel een vrijstelling aanvragen wanneer je toegepaste taalkunde gaat volgen.
• De omvang van de vrijstelling kan niet hoger zijn dan het aantal studiepunten van het opleidingsonderdeel op basis waarvan je de vrijstelling vraagt.
• Wanneer de vrijstelling wordt goedgekeurd, verschijnt op je fiche in de studentenadministratie EVK i.p.v. een cijfer. De resultaten (punten) die je ooit voor het overeenkomstige opleidingsonderdeel in die vorige opleiding heeft behaald, worden dus niet ‘meegenomen’ in de deliberatie van de opleiding in Lessius.

Waar?

Je vraagt de vrijstelling aan bij de ISP-verantwoordelijke (studietrajectbegeleider) van jouw departement in het kader van de samenstelling van het individueel studieprogramma. Je doet dit vóór je inschrijving. De goedkeuring van de vrijstellingen gebeurt rechtstreeks bij de gekozen opleiding.

Hoe?

• Via de website kan je je documenteren over de opleidingen, de inschrijvingsgelden, de soorten contracten, enz. In het kader van een vrijstellingsdossier is het nuttig de inhoud van de opleidingsonderdelen te raadplegen via de programmagids.
  Zo kan je vergelijken in welke mate de opleidingsonderdelen die in Lessius worden aangeboden overeenkomen met je vooropleiding en welke vrijstellingen je wenst aan te vragen.
• Je richt een aanvraag voor vrijstellingen tot de ISP-verantwoordelijke (studietrajectbegeleider) van het departement. Hij/zij zal je uitleg geven over de wijze waarop je aanvraag moet worden gedocumenteerd, bijv. met diploma’s, studiebewijzen, studieresultaten en vakbeschrijvingen. Je vult tenslotte een formulier in waarop je expliciet vermeldt over welke opleidingsonderdelen het gaat en op basis van welke studies.
• De ISP-verantwoordelijke (studietrajectbegeleider) zal een voorstel tot vrijstellingen opstellen zo nodig in overleg met de collega-studiebegeleider en de vakgroepvoorzitters en docenten en voorleggen aan het departementshoofd.
• Het departementshoofd beoordeelt je vrijstellingen. Het is mogelijk dat bijkomend een EVC onderzoek wordt geadviseerd (zie ook bij EVC). De ISP-verantwoordelijke (studietrajectbegeleider) deelt jou de beslissing mee. Je kan de uitspraak van het departementshoofd betwisten en door aanvullende informatie over vakinhouden vragen de beoordeling bij te stellen.
• De ISP-verantwoordelijke (studietrajectbegeleider) informeert je over de (eind)beslissing en noteert de vrijstellingen bij de opmaak van het studiecontract. Je krijgt ook een document waarop de vrijstellingen vermeld staan dat zowel door jou als het departementshoofd ondertekend moet worden.

Deadline

Vrijstellingen moeten worden aangevraagd vóór 15 oktober. Een student die de toelating krijgt in te schrijven na 15 oktober vraagt uiterlijk drie weken na de toelating tot inschrijving vrijstelling aan.

Kosten?

De procedure voor EVK is (in tegenstelling tot deze voor EVC) kosteloos.