Studenten die een opleiding volgen op één van onze stadscampussen in Antwerpen, schrijven zich in in Antwerpen.

Definitieve inschrijving voor nieuwe studenten

De inschrijving als nieuwe student verloopt in enkele stappen

• Vanaf 16 augustus tot en met 15 oktober kan je langskomen op de centrale studentenadministratie op campus STA, Sint-Andriesstraat 2, 2000 Antwerpen
• Je krijgt na je definitieve inschrijving meteen je attesten, studentenkaart en de initiële factuur mee. Deze factuur bevat het studiegeld gebaseerd op je keuze of je voltijds of deeltijds gaat studeren. We verwachten dat je deze factuur binnen de 15 dagen betaalt. Het niet betalen van de factuur betekent niet dat je automatisch uitgeschreven wordt. In december volgt de juiste berekening van je studiegeld op grond van je aantal opgenomen studiepunten.
• De dag na je definitieve inschrijving kan je je ISP (=individueel studiepakket) in orde te brengen via je K.U.Loket. Je duidt in je ISP de opleidingsonderdelen aan die je tijdens het academiejaar wenst te volgen. Je krijgt ook de gelegenheid om eventuele vrijstellingen aan te vragen. Stuur zeker je ISP door via de daarvoor voorziene knoppen in de ISP- toepassing.
• Zodra de ISP-verantwoordelijke dit pakket heeft goedgekeurd en na je betaling van je inschrijvingsgeld, ben je definitief ingeschreven. We verwachten dat je je ISP binnen de 3 weken na je inschrijving in orde brengt.

LEES OOK DE PRAKTISCHE INFO ONDERAAN DEZE PAGINA.

Herinschrijving (je studeerde het afgelopen academiejaar reeds aan Lessius)

Je herinschrijving verloopt in enkele stappen:

• Je ontvangt vanuit onze studentenadministratie een mail met de uitnodiging om je te registereren voor de opleiding waarmee je bezig bent, of in sommige gevallen voor een vervolgopleiding
• Zodra je je registreert voor de gekozen opleiding, ontvang je per mail de initiële factuur. Deze is gebaseerd op je keuze om voltijds of deeltijds te studeren. In december volgt de definitieve berekening op basis van het aantal opgenomen studiepunten.
• Nadat je geregistreerd bent voor de opleiding, kan je je ISP (individueel studiepakket) in orde brengen via je K.U.Loket. Zodra de ISP-verantwoordelijke dit ISP heeft goedgekeurd en je inschrijvingsgeld is betaald, ben je volledig ingeschreven. We verwachten dat je je ISP in orde brengt binnen de drie weken na je inschrijving voor de opleiding.

Onze studentenadministratie bevat tal van functionaliteiten via het K.U.Loket zoals je persoonlijk uurrooster dat je per dag, per week of per semester kan opvragen, een gedetailleerd overzicht van de reeds behaalde credits en ingezette toleranties, enzovoort. Raadpleeg dagelijks je KULoket voor je persoonlijk uurrooster, alsook je Lessius mail voor alle berichten vanuit de studentenadministratie.

Let op: als je je studie wenst stop te zetten, dan moet je je officieel uitschrijven via het centrale of departementale studentensecretariaat. Het niet betalen van de factuur betekent niet dat je automatisch uitgeschreven wordt.

Hieronder volgt verdere informatie voor nieuwe studenten en herinschrijvingen. Mocht je nog extra vragen hebbben, neem dan contact op met het centrale studentensecretariaat.

Praktische info

De inschrijvingen starten op donderdag 16 augustus. De inschrijvingen vinden plaats op campus Sint-Andries , Sint-Andriesstraat 2, 2000 Antwerpen, lokaal STA.0.32 tot en met maandag 15 oktober. De openingsuren van onze centrale inschrijvingsdienst zijn:

• van 16 t.e.m. 23 augustus | doorlopend van 9.00 tot 17.00 uur
• vanaf 27 augustus t.e.m. 15 oktober | van 13.00 tot 17.00 uur
• op zaterdag 8 september (infodag) kan je ook terecht van 10.00 tot 14.00 uur

 

Let op: vanaf 17 oktober verhuizen de inschrijvingen naar het centrale studentensecretariaat op campus Carolus, lokaal 206 | meer info

Wat moet je meebrengen?

• de afdruk van het formulier van je online voorinschrijving
• indien je reeds behaalde diploma’s zichtbaar zijn via het studentenportaal van de DHO, dan hoef je geen kopies van deze diploma’s meer mee te brengen. Zijn je diploma’s nog niet zichtbaar in het studentenportaal, breng dan wel een fotokopie van het behaalde diploma, of een fotokopie van het voorlopig getuigschrift indien je je diploma nog niet hebt ontvangen
• je identiteitskaart of je paspoort en een kopie ervan
• je rijksregisternummer (dit nummer vind je op je SIS-kaart, eventueel ook op de achterzijde van je identiteitskaart)
• een kopie van je huurcontract als je op kot woont
• een attest van de werkgever of een kopie van je arbeidscontract indien je werkt
• een geldige verblijfsvergunning indien je een nationaliteit hebt van buiten de EER
• als je beursstudent bent, een bewijs van toekenning van die studietoelage. Dit mag ook het bewijs van studietoelage zijn van het academiejaar 2011-2012. Je geniet dan onmiddellijk het beursstarief aan LessiusAntwerpen.

Wat krijg je mee na je inschrijving?

Na je inschrijving worden al je dossiergegevens meteen elektronisch verstuurd naar de Databank Hoger Onderwijs. Bijkomende attesten voor kinderbijslag of studietoelage worden automatisch aan de bevoegde instanties bezorgd. Voor boekenlijsten en allerlei andere relevante informatie over je gekozen opleiding kan je terecht op de websitepagina’s van je departement.

Hoe betalen?

Cash betalen of met bancontact is niet mogelijk . Je krijgt ter plaatse een factuur met gecodeerde mededeling mee. Gebruik in dit geval zeker de gecodeerde mededeling bij betaling. Betaal deze factuur binnen de 14 dagen na je inschrijving.

Het initiële studiegeld is afhankelijk van het feit of je bij je inschrijving aangeeft of je voltijds (vanaf 54 studiepunten) of deeltijds (minder dan 54 studiepunten) wenst te studeren. In december wordt het verschuldigde studiegeld berekend aan de hand van het exact opgenomen aantal studiepunten. Desgevallend zal je dan moeten bijbetalen of krijg je een deel van het betaalde bedrag terug.

Belangrijke informatie voor het correct en tijdig uitbetalen van kindergeld en studietoelagen

Om na te gaan of je in aanmerking komt voor kinderbijslag of een studietoelage moeten de betrokken diensten beschikken over een aantal gegevens i.v.m. je inschrijving. In plaats van te werken met papieren attesten, stuurt elke hogeschool en universiteit alle inschrijvingsgegevens elektronisch door naar het departement Onderwijs. Deze verzamelt alle gegevens in de Databank Hoger Onderwijs en stelt ze ter beschikking aan overheidsdiensten en andere officiële instellingen zoals de kinderbijslagfondsen en de dienst Studietoelagen.

Lessius Antwerpen zal je inschrijvingsgegevens alleen opsturen als je studiedossier volledig in orde is. Tijdig inschrijven en alles in orde brengen is dus de boodschap!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met de centrale studentenadministratie.